Nhật Bản Hợp Nhất Thẻ Cư Trú và Thẻ My Number Từ Ngày 14/06/2026 – Những Điều Người Nước Ngoài Cần Biết

Theo thông báo từ Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản, từ ngày 14/06/2026, Nhật Bản sẽ chính thức hợp nhất thẻ cư trú (在留カード) và thẻ My Number thành một loại thẻ duy nhất gọi là thẻ cư trú đặc định (特定在留資格カード). Đây là thay đổi lớn trong hệ thống quản lý cư trú và thông tin cá nhân, dự kiến mang lại nhiều thuận lợi cho người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Nhật.

1. Mục đích của việc hợp nhất thẻ cư trú và thẻ My Number

Trước đây, người nước ngoài phải sử dụng hai loại thẻ riêng biệt khi giải quyết các thủ tục hành chính, từ gia hạn cư trú, khai thuế đến các thủ tục bảo hiểm. Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn dễ gây rối trong quá trình quản lý. Việc hợp nhất hai loại thẻ giúp đồng bộ dữ liệu, giảm bớt thủ tục giấy tờ và hỗ trợ cơ quan hành chính xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác hơn. Đây được coi là bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa và tối ưu hệ thống hành chính của Nhật Bản.

2. Đối tượng được cấp thẻ cư trú tích hợp mới

Sau khi hệ thống được triển khai, người cư trú trung hạn, dài hạn và những trường hợp có tư cách thường trú đặc biệt đều có thể đăng ký chuyển sang thẻ cư trú đặc định. Lao động nước ngoài, thực tập sinh kỹ năng, du học sinh hay người làm việc theo diện kỹ năng đặc định cũng thuộc nhóm sẽ áp dụng loại thẻ mới. Một số nội dung trên thẻ và thời hạn hiệu lực sẽ được điều chỉnh để phù hợp với từng tư cách lưu trú theo quy định mới của Chính phủ Nhật Bản.

3. Lợi ích của thẻ cư trú tích hợp đối với người nước ngoài

Việc gộp hai thẻ thành một giúp người nước ngoài giảm bớt việc quản lý giấy tờ cá nhân, hạn chế nguy cơ thất lạc và đơn giản hóa quá trình giao dịch với các cơ quan hành chính. Khi chỉ cần sử dụng một loại thẻ duy nhất, quá trình thực hiện thủ tục liên quan đến thuế, bảo hiểm hay gia hạn tư cách lưu trú sẽ diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn nhiều. Điều này đặc biệt có lợi cho cộng đồng lao động Việt Nam tại Nhật, những người thường xuyên phải xử lý giấy tờ trong quá trình làm việc và sinh hoạt.

4. Những điều cần lưu ý trong thời gian chờ hướng dẫn chi tiết

Dù chính sách đã được công bố, một số quy trình thực tế như thời gian bắt đầu đổi thẻ, cách thức đăng ký hay quy định chuyển đổi bắt buộc vẫn đang được cơ quan chức năng Nhật Bản tiếp tục hoàn thiện. Người nước ngoài nên cập nhật thông tin thường xuyên từ Cục Xuất nhập cảnh hoặc các tổ chức hỗ trợ cộng đồng để nắm rõ hướng dẫn mới nhất khi quy định chính thức được áp dụng.

Việc hợp nhất thẻ cư trú và thẻ My Number là bước cải tiến quan trọng trong hệ thống quản lý cư trú tại Nhật Bản. Chính sách này không chỉ đơn giản hóa thủ tục mà còn giúp nâng cao hiệu quả quản lý thông tin cá nhân, mang lại sự thuận tiện đáng kể cho cộng đồng người nước ngoài. Đây là tín hiệu tích cực đối với lao động và du học sinh Việt Nam đang sinh sống tại Nhật, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu tối ưu hóa thủ tục hành chính ngày càng cấp thiết.