Quy trình đi XKLĐ Nhật Bản từ A–Z: Những bước không thể bỏ qua

Nhật Bản tiếp tục là một trong những thị trường xuất khẩu lao động (XKLĐ) được người lao động Việt Nam quan tâm nhờ môi trường làm việc chuyên nghiệp, thu nhập ổn định và cơ hội tích lũy kinh nghiệm. Tuy nhiên, để đi Nhật làm việc an toàn và đúng quy định, người lao động cần nắm rõ quy trình đi XKLĐ Nhật Bản từ khâu đăng ký đến khi xuất cảnh. Việc hiểu và tuân thủ từng bước sẽ giúp hạn chế rủi ro, chủ động về thời gian cũng như chi phí.

Tổng quan chương trình XKLĐ Nhật Bản

Chương trình thực tập kỹ năng nhằm đào tạo tay nghề và bảo đảm quyền lợi người lao động

Xuất khẩu lao động sang Nhật Bản hiện nay chủ yếu thông qua chương trình Thực tập sinh kỹ năng (Technical Intern Training Program). Chương trình này nhằm đào tạo tay nghề, tác phong làm việc và chuyển giao kỹ năng cho lao động nước ngoài. Người lao động Việt Nam có thể tham gia làm việc trong nhiều ngành nghề như xây dựng, cơ khí, chế biến thực phẩm, nông – ngư nghiệp, điện tử hoặc chăm sóc người cao tuổi.

Tại Nhật Bản, OTIT là tổ chức do Chính phủ Nhật thành lập để quản lý, giám sát chương trình và bảo vệ quyền lợi của thực tập sinh. Bên cạnh đó, JITCO đóng vai trò hỗ trợ đào tạo, tư vấn và kết nối giữa doanh nghiệp Nhật Bản với lao động nước ngoài. Nhờ cơ chế này, chương trình XKLĐ Nhật Bản được vận hành theo khung pháp lý rõ ràng và minh bạch.

Điều kiện tham gia XKLĐ Nhật Bản

Người lao động cần đáp ứng các điều kiện cơ bản theo quy định của chương trình

Người lao động Việt Nam muốn đi Nhật làm việc cần đáp ứng các điều kiện cơ bản về độ tuổi, sức khỏe, trình độ học vấn và lý lịch tư pháp theo quy định của Việt Nam và Nhật Bản. Tùy từng đơn hàng và ngành nghề, yêu cầu cụ thể có thể khác nhau, nhưng nhìn chung người lao động phải đủ sức khỏe làm việc lâu dài và không vi phạm pháp luật.

Quy trình đi XKLĐ Nhật Bản từ A–Z
Đăng ký và sơ tuyển tại công ty phái cử

Đăng kí và sơ tuyển

Người lao động đăng ký tại các công ty phái cử được cấp phép hoặc tại Trung tâm Lao động ngoài nước. Tại bước này, hồ sơ được kiểm tra sơ bộ, tư vấn ngành nghề phù hợp và hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ cần thiết. Các khoản chi phí phải được thông báo minh bạch và có chứng từ hợp lệ.

Khám sức khỏe

Hình ảnh khám sức khỏe

Ứng viên được khám tại các cơ sở y tế đủ điều kiện theo quy định để đảm bảo không mắc các bệnh nằm trong danh mục cấm. Chỉ những trường hợp đạt yêu cầu sức khỏe mới được tiếp tục tham gia tuyển chọn.

Thi tuyển đơn hàng và đào tạo dự bị

Đào tạo dự bị, phỏng vấn và phân đơn hàng

Người lao động tham gia phỏng vấn và kiểm tra tay nghề trực tiếp với doanh nghiệp Nhật Bản. Trước khi thi tuyển, các khóa đào tạo dự bị thường được tổ chức nhằm trang bị tiếng Nhật cơ bản, kỹ năng phỏng vấn và kiến thức về văn hóa, kỷ luật lao động. Khi trúng tuyển, người lao động được phân vào đơn hàng cụ thể.

Ký hợp đồng và xin tư cách lưu trú, visa

Hình ảnh thông tin khi xin visa

Sau khi trúng tuyển, các bên tiến hành ký hợp đồng lao động, trong đó nêu rõ điều kiện làm việc, thời hạn và quyền lợi. Công ty phái cử tiếp tục làm thủ tục xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) tại Nhật Bản. Khi có COE, người lao động nộp hồ sơ xin visa tại cơ quan đại diện ngoại giao Nhật Bản tại Việt Nam.

Chuẩn bị xuất cảnh và nhập cảnh Nhật Bản

Chuẩn bị xuất cảnh và nhập cảnh

Trước ngày bay, người lao động tham gia khóa định hướng cuối về tài chính, an toàn lao động và sinh hoạt tại Nhật. Khi sang đến nơi, doanh nghiệp tiếp nhận và các tổ chức hỗ trợ sẽ hướng dẫn thủ tục cư trú, giúp người lao động ổn định cuộc sống và công việc ban đầu.

Những lưu ý quan trọng khi đi XKLĐ Nhật Bản

Người lao động chỉ nên đăng ký thông qua các đơn vị được cấp phép, tránh môi giới trung gian không rõ nguồn gốc. Hồ sơ xin visa cần khai báo trung thực tuyệt đối. Trong quá trình làm việc tại Nhật, người lao động phải tuân thủ hợp đồng và pháp luật, không làm thêm trái phép hay vi phạm kỷ luật. Những lời quảng cáo “đi nhanh – chi phí thấp – lương cao bất thường” thường tiềm ẩn nhiều rủi ro và cần đặc biệt cảnh giác.

Quy trình đi XKLĐ Nhật Bản đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ chặt chẽ từng bước. Khi nắm rõ lộ trình từ đăng ký, đào tạo đến xin visa và xuất cảnh, người lao động sẽ chủ động hơn về thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro trong quá trình sang Nhật làm việc.

Để được tư vấn định hướng cụ thể theo từng trường hợp và cập nhật thông tin mới nhất về XKLĐ Nhật Bản, người lao động có thể liên hệ AMDI Manpower để được hỗ trợ xây dựng lộ trình đi Nhật rõ ràng và phù hợp.