Nghiệp Đoàn Là Gì? Trách Nhiệm Của Nghiệp Đoàn Đối Với Thực Tập Sinh Tại Nhật Bản

Khi tìm hiểu chương trình thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản, nhiều người lao động thường nghe đến khái niệm “nghiệp đoàn” nhưng chưa thực sự hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của đơn vị này. Trên thực tế, nghiệp đoàn là một mắt xích quan trọng trong hệ thống tiếp nhận và quản lý thực tập sinh tại Nhật Bản, có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình làm việc, sinh hoạt và quyền lợi của người lao động.

Nghiệp đoàn là gì?

Nghiệp đoàn 

Nghiệp đoàn (tiếng Nhật là Kumiai) là tổ chức trung gian được Chính phủ Nhật Bản cho phép hoạt động, có chức năng tiếp nhận, quản lý và giám sát thực tập sinh nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp Nhật Bản. Nghiệp đoàn không phải là công ty trực tiếp thuê lao động, mà đóng vai trò cầu nối giữa doanh nghiệp tiếp nhận – thực tập sinh – cơ quan quản lý nhà nước.

Trong chương trình thực tập sinh kỹ năng, doanh nghiệp Nhật thường không trực tiếp tuyển dụng và quản lý lao động nước ngoài, mà thông qua nghiệp đoàn để đảm bảo việc tiếp nhận đúng quy định pháp luật.

Vai trò của nghiệp đoàn trong chương trình thực tập sinh

Vai trò của nghiệp đoàn

Nghiệp đoàn chịu trách nhiệm hỗ trợ doanh nghiệp tiếp nhận thực tập sinh và đảm bảo người lao động nước ngoài được làm việc trong môi trường đúng pháp luật, an toàn và minh bạch. Đồng thời, nghiệp đoàn cũng là đơn vị theo sát quá trình sinh sống, làm việc của thực tập sinh tại Nhật Bản trong suốt thời gian hợp đồng.

Có thể hiểu đơn giản, nghiệp đoàn là đơn vị quản lý trực tiếp thực tập sinh tại Nhật, trong khi công ty phái cử tại Việt Nam chịu trách nhiệm trước và trong giai đoạn xuất cảnh.

Trách nhiệm của nghiệp đoàn đối với thực tập sinh

Trong suốt thời gian thực tập sinh làm việc tại Nhật Bản, nghiệp đoàn có nhiều trách nhiệm quan trọng nhằm bảo vệ quyền lợi và hỗ trợ người lao động.

Hỗ trợ thủ tục pháp lý và cư trú

Hỗ trợ thủ tục pháp lý

Nghiệp đoàn có trách nhiệm hướng dẫn thực tập sinh hoàn tất các thủ tục sau khi nhập cảnh như làm thẻ cư trú, đăng ký địa chỉ, tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và các thủ tục hành chính liên quan khác theo quy định của Nhật Bản.

Giám sát việc thực hiện hợp đồng lao động

Giám sát việc thực hiện

Nghiệp đoàn thường xuyên kiểm tra việc thực hiện hợp đồng tại doanh nghiệp tiếp nhận, bao gồm nội dung công việc, thời gian làm việc, tiền lương, chế độ làm thêm và điều kiện sinh hoạt. Điều này nhằm đảm bảo thực tập sinh được làm việc đúng hợp đồng đã ký, không bị bóc lột hoặc làm sai quy định.

Hỗ trợ khi phát sinh khó khăn trong công việc

Hỗ trợ khi có phát sinh

Khi thực tập sinh gặp khó khăn trong công việc hoặc sinh hoạt, nghiệp đoàn là đơn vị đầu tiên tiếp nhận thông tin và đứng ra hỗ trợ, làm việc với doanh nghiệp tiếp nhận để tìm hướng giải quyết phù hợp. Trong nhiều trường hợp, nghiệp đoàn đóng vai trò trung gian giúp hạn chế xung đột và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của thực tập sinh.

Đào tạo, hướng dẫn và tư vấn trong quá trình làm việc

Đào tạo, hướng dẫn và tư vấn

Nghiệp đoàn thường tổ chức các buổi hướng dẫn về an toàn lao động, quy định pháp luật, văn hóa – sinh hoạt tại Nhật Bản. Đây là yếu tố quan trọng giúp thực tập sinh nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc mới và hạn chế vi phạm quy định.

Báo cáo và phối hợp với cơ quan quản lý

Báo cáo và phối hợp

Nghiệp đoàn có trách nhiệm báo cáo định kỳ tình hình làm việc của thực tập sinh cho các cơ quan quản lý liên quan tại Nhật Bản. Việc này nhằm đảm bảo chương trình thực tập sinh được triển khai đúng mục tiêu và đúng quy định pháp luật.

Nghiệp đoàn có vai trò như thế nào đối với quyền lợi của thực tập sinh?

Nghiệp đoàn có vai trò ra sao

Một nghiệp đoàn uy tín, hoạt động minh bạch sẽ giúp thực tập sinh:

• Được bảo vệ quyền lợi hợp pháp trong quá trình làm việc
  
• Được hỗ trợ kịp thời khi gặp khó khăn
  
• Yên tâm làm việc và sinh sống tại Nhật Bản
  

Ngược lại, nếu nghiệp đoàn hoạt động thiếu trách nhiệm, thực tập sinh có thể gặp nhiều rủi ro trong công việc và sinh hoạt. Vì vậy, việc lựa chọn đơn vị phái cử uy tín tại Việt Nam – nơi hợp tác với các nghiệp đoàn chất lượng tại Nhật – là yếu tố rất quan trọng.

Nghiệp đoàn là tổ chức đóng vai trò trung gian quan trọng trong chương trình thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản, chịu trách nhiệm quản lý, hỗ trợ và bảo vệ quyền lợi của người lao động trong suốt thời gian làm việc tại Nhật. Hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của nghiệp đoàn sẽ giúp thực tập sinh yên tâm hơn, chủ động hơn và có sự chuẩn bị tốt trước khi sang Nhật làm việc.

Nếu bạn đang tìm hiểu chương trình thực tập sinh Nhật Bản và cần được tư vấn chi tiết về đơn hàng và lộ trình phù hợp, AMDI Manpower sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng bạn. Hotline liên hệ: 034.899.7778