Lộ Trình Chuyển Đổi Từ Thực Tập Sinh Sang Tokutei – Cơ Hội Ở Lại Nhật Bản Lâu Dài

Trong bối cảnh Nhật Bản đang thiếu hụt lao động nghiêm trọng ở nhiều ngành nghề, chương trình Tokutei Gino (Kỹ năng đặc định) được xem là hướng đi lâu dài cho người lao động nước ngoài. Đối với nhiều thực tập sinh kỹ năng, việc chuyển đổi sang Tokutei không chỉ giúp tiếp tục làm việc hợp pháp tại Nhật mà còn mở ra cơ hội thu nhập tốt hơn và lộ trình phát triển rõ ràng hơn. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ lộ trình chuyển đổi từ thực tập sinh sang Tokutei, điều kiện, thủ tục và những điểm cần lưu ý.

Tokutei Gino là gì?

Tokutei Gino là gì?

Tokutei Gino (特定技能) hay còn gọi là visa kỹ năng đặc định là tư cách lưu trú do Chính phủ Nhật Bản ban hành nhằm tiếp nhận lao động nước ngoài có kỹ năng, kinh nghiệm để bù đắp tình trạng thiếu hụt nhân lực. Visa Tokutei được áp dụng từ năm 2019 và hiện là hướng đi phổ biến cho thực tập sinh kỹ năng muốn tiếp tục ở lại Nhật làm việc hợp pháp sau khi kết thúc chương trình thực tập. Tokutei Gino được chia thành hai loại, trong đó Tokutei Gino số 1 có thời hạn tối đa 5 năm, áp dụng cho nhiều ngành nghề, còn Tokutei Gino số 2 dành cho lao động tay nghề cao, cho phép làm việc dài hạn và bảo lãnh gia đình trong một số ngành nhất định.

Điều kiện để TTS chuyển đổi sang visa kỹ năng đặc định Nhật Bản

Điều kiện để TTS chuyển đổi sang visa kỹ năng đặc định Nhật Bản

Để thực tập sinh có thể chuyển đổi sang visa Tokutei Gino, trước hết cần hoàn thành đúng chương trình thực tập kỹ năng đã ký kết, không vi phạm pháp luật Nhật Bản, không bỏ trốn và không bị xử lý kỷ luật liên quan đến cư trú. Đây là điều kiện bắt buộc và quan trọng nhất. Bên cạnh đó, thực tập sinh cần đáp ứng yêu cầu về trình độ tiếng Nhật, thông thường là tương đương JLPT N4 hoặc JFT-Basic A2. Về kỹ năng nghề, với những thực tập sinh đã hoàn thành chương trình đúng ngành nghề đăng ký Tokutei, trong nhiều trường hợp có thể được miễn thi kỹ năng, do kinh nghiệm thực tập đã được công nhận. Tuy nhiên, điều này còn phụ thuộc vào ngành nghề cụ thể và quy định hiện hành tại thời điểm đăng ký.

Visa TTS có thể chuyển sang visa đặc định như thế nào?

Visa TTS có thể chuyển sang visa đặc định như thế nào?

Thực tập sinh có thể chuyển đổi sang visa Tokutei theo hai hình thức chính. Thứ nhất là chuyển đổi trực tiếp tại Nhật Bản sau khi kết thúc hợp đồng thực tập, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về tiếng Nhật, kỹ năng và có doanh nghiệp tiếp nhận Tokutei. Thứ hai là trường hợp thực tập sinh về nước sau khi hoàn thành chương trình, sau đó quay lại Nhật theo diện Tokutei thông qua kỳ thi kỹ năng và tiếng Nhật. Trong thực tế, hình thức chuyển đổi trực tiếp tại Nhật được nhiều người lựa chọn hơn vì tiết kiệm thời gian, chi phí và tận dụng được mối quan hệ với doanh nghiệp cũ hoặc doanh nghiệp cùng ngành.

Thủ tục đăng ký chuyển đổi visa TTS sang visa đặc định

Thủ tục đăng ký chuyển đổi visa TTS sang visa đặc định

Thủ tục chuyển đổi visa từ thực tập sinh sang Tokutei Gino được thực hiện tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Người lao động cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm giấy xác nhận đã hoàn thành chương trình thực tập, chứng chỉ tiếng Nhật theo yêu cầu, giấy tờ chứng minh kỹ năng hoặc giấy miễn thi kỹ năng (nếu có), hợp đồng lao động Tokutei với doanh nghiệp tiếp nhận và các giấy tờ cá nhân liên quan. Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ xem xét và cấp tư cách lưu trú mới nếu hồ sơ hợp lệ. Thời gian xử lý hồ sơ có thể dao động tùy theo từng khu vực và thời điểm nộp.

Những lưu ý khi chuyển đổi visa TTS sang visa kỹ năng đặc định

Những lưu ý khi chuyển đổi visa TTS sang visa kỹ năng đặc định

Trong quá trình chuyển đổi, thực tập sinh cần đặc biệt lưu ý việc chuẩn bị tiếng Nhật từ sớm, vì đây là yếu tố bắt buộc và ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng được chấp thuận. Ngoài ra, người lao động nên lựa chọn ngành nghề Tokutei phù hợp với ngành đã thực tập để tăng khả năng miễn thi kỹ năng và rút ngắn thời gian làm hồ sơ. Việc tìm hiểu kỹ doanh nghiệp tiếp nhận Tokutei cũng rất quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi, mức lương và điều kiện làm việc đúng quy định. Cuối cùng, người lao động nên thực hiện thủ tục thông qua các đơn vị tư vấn uy tín để được hướng dẫn đầy đủ, tránh sai sót hồ sơ làm chậm quá trình chuyển đổi.