Các Quy Định Quan Trọng Người Lao Động Cần Biết Trước Khi Tới Nhật Bản

Trước khi sang Nhật Bản làm việc, việc nắm rõ các quy định pháp luật và sinh hoạt cơ bản là yếu tố rất quan trọng giúp người lao động nhanh chóng thích nghi, làm việc ổn định và tránh những rủi ro không đáng có. Nhật Bản là quốc gia có hệ thống pháp luật rõ ràng, kỷ luật cao và yêu cầu người nước ngoài tuân thủ nghiêm túc các quy định trong suốt thời gian cư trú.

Dưới đây là những quy định quan trọng người lao động cần biết trước khi tới Nhật Bản.

1.Quy định về tư cách lưu trú và thời hạn visa

Quy định về tư cách lưu trú

Người lao động chỉ được phép làm việc đúng ngành nghề, đúng tư cách lưu trú ghi trên visa. Việc tự ý chuyển ngành, làm thêm công việc ngoài phạm vi cho phép hoặc ở lại quá thời hạn visa đều bị xem là vi phạm pháp luật Nhật Bản. Trước khi xuất cảnh, người lao động cần kiểm tra kỹ loại visa, thời hạn lưu trú và nắm rõ các quyền – nghĩa vụ đi kèm.

2.Quy định về hợp đồng lao động và nơi làm việc

 Quy định về hợp đồng lao động

Tại Nhật Bản, hợp đồng lao động là căn cứ pháp lý quan trọng. Người lao động phải làm việc đúng công ty, đúng địa điểm và đúng nội dung công việc đã ký trong hợp đồng. Việc tự ý bỏ việc, chuyển công ty khi chưa được phép hoặc không thông báo với đơn vị quản lý có thể dẫn đến chấm dứt hợp đồng và ảnh hưởng đến tư cách lưu trú.

3.Quy định về thời gian làm việc và làm thêm

Quy định làm thêm

Thời gian làm việc tại Nhật thường theo quy định 8 giờ/ngày, 40 giờ/tuần. Việc làm thêm giờ phải tuân thủ luật lao động và được doanh nghiệp sắp xếp hợp pháp. Người lao động không được tự ý làm thêm ngoài hợp đồng hoặc làm “chui”, kể cả khi có người quen giới thiệu, vì hành vi này có thể bị xử phạt nặng.

4.Quy định về bảo hiểm và thuế

Quy định bảo hiểm và thuế

Người lao động tại Nhật bắt buộc tham gia bảo hiểm y tế quốc dân, bảo hiểm hưu trí và các loại bảo hiểm liên quan theo quy định. Ngoài ra, thuế thu nhập cá nhân được khấu trừ hàng tháng từ lương. Việc tham gia đầy đủ bảo hiểm và đóng thuế đúng quy định không chỉ là nghĩa vụ, mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong trường hợp ốm đau, tai nạn hoặc khi kết thúc hợp đồng.

5.Quy định về cư trú và đăng ký địa chỉ

Quy định về nơi cư trú

Sau khi nhập cảnh, người lao động phải đăng ký địa chỉ cư trú tại chính quyền địa phương nơi sinh sống trong thời gian quy định. Khi thay đổi chỗ ở, chuyển nơi làm việc hoặc thay đổi thông tin cá nhân, người lao động cần khai báo kịp thời để tránh vi phạm quy định cư trú.

6.Quy định về hành vi và kỷ luật nơi công cộng

Quy định về hành vi

Nhật Bản là quốc gia đề cao trật tự và ý thức cộng đồng. Người lao động cần tuân thủ các quy định nơi công cộng như không gây ồn ào, không xả rác bừa bãi, tuân thủ luật giao thông và quy định sinh hoạt tại khu dân cư. Những hành vi tưởng chừng nhỏ nhưng lặp lại nhiều lần có thể ảnh hưởng đến hình ảnh cá nhân và cộng đồng người Việt tại Nhật.

7.Quy định về sử dụng điện thoại, mạng xã hội

Quy định về điện thoại

Người lao động cần thận trọng khi sử dụng mạng xã hội tại Nhật. Việc đăng tải thông tin sai sự thật, hình ảnh nơi làm việc khi chưa được phép hoặc phát ngôn tiêu cực liên quan đến công ty có thể gây rắc rối pháp lý và ảnh hưởng đến công việc. Luôn tôn trọng quyền riêng tư và quy định nội bộ của doanh nghiệp tiếp nhận.

8.Quy định khi gặp sự cố hoặc tranh chấp

Quy định về gặp sự cố 

Trong trường hợp gặp khó khăn, tranh chấp lao động hoặc vấn đề phát sinh trong sinh hoạt, người lao động nên liên hệ với công ty tiếp nhận, nghiệp đoàn hoặc công ty phái cử để được hỗ trợ. Tránh tự ý xử lý hoặc bỏ việc khi chưa có hướng dẫn chính thức, vì điều này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tư cách lưu trú.

Việc hiểu và tuân thủ các quy định quan trọng trước khi tới Nhật Bản không chỉ giúp người lao động làm việc ổn định, an toàn mà còn tạo nền tảng tốt cho quá trình sinh sống lâu dài tại Nhật. Chuẩn bị kỹ kiến thức pháp luật, ý thức kỷ luật và tinh thần học hỏi sẽ giúp hành trình làm việc tại Nhật Bản diễn ra thuận lợi và bền vững hơn. Cần hỗ trợ về chương trình làm việc tại Nhật Bản vui lòng liên hệ AMDI Manpower qua hotline: 034 899 7778